在进行系统外包时，需要注意以下几个关键点：

1. **明确需求**：确保与外包团队充分沟通项目需求，包括期望的功能、性能要求等，以避免由于信息不对称导致的误解和错误。

2. **选择外包团队**：评估外包公司的技术实力和行业声誉，选择有良好口碑、经验丰富的团队来降低风险。

3. **合同管理**：制定详细的合同，明确交付日期、项目范围、支付细节、数据保护要求等重要事项，并协商合理的付款计划。

4. **质量管理**：强调软件测试的重要性，通过测试发现并修正程序中的错误和漏洞，并根据验收标准协议进行严格的验收流程。

5. **沟通机制**：确立一个明确的沟通机制，包括沟通的频率、使用的工具、以及沟通的内容，确保所有相关方对项目进展有清晰的了解。

6. **项目规划**：制定详实的项目规划，涵盖项目的目标、时间表、里程碑、资源分配、以及质量标准等。

7. **风险管理**：识别潜在风险、评估风险的影响、以及制定应对措施，提前识别和管理风险，以减少它们对项目质量的影响。

8. **持续的质量监控**：包括定期的项目审查、产品质量测试以及性能评估等，及时发现问题并采取纠正措施。

9. **知识产权和数据保护**：了解软件著作权的申请费用及其重要性，保护你的知识产权，并加强密码保护措施，采用高安全性的加密算法来保护敏感数据。

10. **外包准入准出流程**：严控外包准入准出流程，建立风险闭环管理机制，包括采购前调研、专家咨询论证、厂商资质把关、尽职调查和风险评估。

11. **风险监测预警**：加大风险监控力度，建立外包服务提供商风险监测机制，并对监测数据进行分析，形成外包服务提供商风险画像。

12. **考核评估方式**：细化考核评估方式，提升外包服务质量，包括对外包服务质量进行检查和评估，将考核评价结果作为后续准入的参考依据。

13. **网络安全排查**：定期开展安全风险检查，有效识别外包服务中蕴含的潜在风险和漏洞，并加大应用系统安全测试力度。

这些注意事项可以帮助企业在外包过程中提前预见并有效应对各种挑战，确保项目的成功交付。