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汽车租赁管理系统

来源:奇站网络 浏览量:2,969 发布日期: 2020-09-28

奇站网络一站式自主开发的汽车租赁管理系统,帮助企业管理租赁汽车,货车。解决企业内部对车辆的管理,客户,车辆,租金,等相关的内容,很多汽车租赁公司经常面临着,汽车出租后是否收租,或者到期时间,是否有违章问题,那么我们通过系统的管理,就可以统计出。实现订单、车辆、合同、客户的全程跟踪,实时监控,平台业务一手掌控。
一、车辆管理:
a)车辆保险管理:记录该车的保险情况,包括保险公司管理,保险单录入,以及退保等,以及对这些信息的查询、修改、删除等。

b)车辆事故管理:对车辆事故相关的信息进行录入 包括事故费用的录入,事故费用的处理,以及对这些数据的 修改、删除、查询等。

c)违章管理:此模块对违章车辆发生的时间、地点、以及车辆驾驶人员和违章车辆的车牌号进行管理。

d)车辆维修管理:对损毁的车辆进行维修管理,包括维修厂的录入、车辆送修、车辆取回、以及维修费用的结算等。

e)保养管理:该功能主要是对车辆保养信息的录入、查询、提醒等,方便工作人员及时对车辆进行保养,以便提高车辆使用寿命,增加公司收益。

二、租车管理
a)租车单(合同):该功能主要是进行租车单信息的录入及打印,作为车辆出租凭证,方便后期的查询等操作。

b)还车结算:对客户还车后进行结算,可以选择多种方式进行结算,会员也可使用储值卡进行结算。例如:现金、银行卡、挂账等支付方式。

c)车辆更换:该功能方便客户在用车过程中,感觉车辆不舒服或者机械故障的不能行驶时,给客户更换车辆,同时改变车辆状态,方便车辆出租。

d)大客户合同:该功能主要是针对大客户租车合同的签订。

e)提/还车管理:该功能要对车交接时使用,记录车辆出车前状况以及还车状况,同时改变车辆出租状态,提高车辆的综合利用率。

f)收款管理:主要租车单、合同收款及结算等费用的管理。

g)车辆续租:对已经到期的车辆,客户选择续租来延长租赁时间,减少重复租还车麻烦。

h)押金处理:押金处理是对客户交纳的押金和违章押金进行退还或者扣除的操作模块。

三、统计报表
a)租赁方式统计:根据某些条件对车辆租赁方式进行统计,方便公司做出正确的租赁方式的调整,实现公司利益的最大化。

b)经营状况统计:根据某些条件对车辆租赁经营状况进行统计,方便公司了解收款情况,便于公司做出正确的决策。

c)收入统计:根据某些特定条件,对公司的收入进行统计,了解公司营收状况,以便公司做出正确的营销策略,提高公司效益。

d)维修费用统计:根据不同的搜索条件对车辆维修费用进行统计,了解车辆的损坏情况,以及维修费用的占比,以便公司找到合理的解决办法,降低维修率,提高效益。

e)动态任务统计:按照部门和时间段来进行统计,实时掌握各个部门车辆出租、待租、维修数量,方便统计出公司的车辆完好率和出租率,同时可统计各个部门长租和短租所获得的收入以及所签合同的数量。

f)违章车统计表违章统计报表主要是通过违章信息的录入,可了解到哪些客户经常违章以及违章类型,客户在下次租车前做明确的约定如让客户多交押金等。

g)单车收入统计:分别按车牌号、车型、驾驶员等多种方式查询某一辆车或司机的收支情况,随时统计行驶里程、油料费用和各项费用,并计算出单车的毛利润。

h)经营月报表结合部门、月份、租赁方式查询,可了解到当月新增合同的信息。如合同号、客户信息、车型、车牌号、本月收入、截止本月累计、本月收入合计。实时掌握企业全部或某部门当月合同的情况。

汽车租赁系统是由奇站网络计研发的汽车租赁管理软件的集合系统,为汽车出租企业提供专业的租车系统、汽车租赁软件等定制开发、系统实施、信息整合等。

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